爱得科技官网《自己更新网站太难?》一文中,描述了一个企业网站建设后常见的困境:更新内容需要找技术人员,既麻烦又增加成本。
这个问题在网站建设启动前就应该被预判。准备阶段要确认的,不只是“有没有Logo和公司介绍”,还有一个更实际的问题:网站上线后,日常的内容更新由谁来做、用什么工具做。
官网公示的后台设计四个原则
爱得科技在网站建设中对后台的要求是:所见即所得的编辑器(编辑时看到的就是最终效果)、清晰的分类管理(新闻、产品、案例井井有条)、拖拽式操作(调整顺序像玩拼图)、权限可追溯(不同员工分配不同权限,操作记录可查)。
准备阶段应该确认的三件事
第一,谁负责更新。是行政、市场、还是老板自己?不同角色对后台操作复杂度的容忍度完全不同。
第二,更新频率大概是多少。一周一次、一月一次、还是不确定?频率决定了后台需要多“轻”。
第三,有没有人需要对内容做审核。官网提到的“重要操作需要审核”,意味着后台需要支持简单的审批流程,而不是所有人想发什么就发什么。
网站建设的准备,不只是准备素材,是准备一套让内容能持续更新的机制。