一、项目概述

1.1 项目背景

安全管理平台是一款面向安全管理场景的综合性数字化平台,旨在通过信息化手段提升企业安全生产管理水平。平台覆盖了安全事项管理、法律法规合规、规章制度管理、安全标准化建设等核心业务领域,为企业提供从计划制定、执行跟踪到合规审查的全流程安全管理解决方案。

1.2 项目定位

安全管理平台定位为企业级安全管理中台,通过 PC 端与 H5 移动端的协同联动,满足不同角色用户在日常安全管理中的多样化需求。平台以安全标准化体系为骨架,以法律法规和规章制度为合规依据,以安全事项和应办事项为执行抓手,构建了完整的安全管理闭环。

1.3 适用范围

· 行业领域:适用于各类需要建立安全管理体系的企业,尤其是制造业、建筑业等安全生产重点监管行业

· 用户角色:超级管理员、系统管理员、安全主管、安全员、普通员工

· 使用场景:日常安全管理、安全检查与隐患排查、法律法规合规管理、安全培训与会议管理

1.4 平台架构

平台采用 PC 端 + H5 移动端 双端架构:

适用场景

特点

PC 端

办公室日常管理、后台配置、数据分析

功能全面、操作高效、适合批量处理

H5 移动端

现场巡查、移动办公、即时通讯

轻量化、便捷性强、支持企业微信接入


二、核心功能模块

2.1 用户与权限管理

平台采用多层级角色权限体系,确保不同岗位的用户拥有与职责匹配的功能访问权限。

2.1.1 角色体系

角色

职责定位

核心权限

超级管理员

平台最高权限管理者

全局配置、用户管理、系统参数设置

系统管理员

系统运维与配置管理

系统设置、权限分配、数据维护

安全主管

安全管理业务负责人

安全事项审核、工作分配、合规管理

安全员

安全管理执行人员

安全事项执行、隐患排查、日常记录

普通员工

安全管理参与者

事务查看、个人事项、学习培训

2.1.2 注册与登录

· 登录:支持账号密码登录,登录页面提供安全验证机制

· 注册:新用户自助注册流程,填写必要信息完成账号创建

· 信息维护:用户可自主维护个人资料信息

2.2 控制台

控制台是平台的管理中枢,根据用户角色动态展示不同的功能面板和数据看板。各角色登录后进入专属控制台视图:

角色

控制台特点

超级管理员

全局数据概览、系统运行状态监控

系统管理员

系统配置快捷入口、用户管理概览

安全主管

安全工作看板、待审核事项、团队工作进度

安全员

个人任务看板、待办事项提醒、执行进度

普通员工

个人通知、待办提醒、学习培训入口

安全主管和安全员角色控制台还包含子页面导航,支持深入查看管理详情和执行具体操作。

2.3 安全事项管理

安全事项是平台的核心业务模块,用于管理企业日常安全工作的各项事务。

2.3.1 安全日历

· 以日历形式直观展示安全事项的时间安排

· 支持按日、周、月维度查看安全计划

· 可快速定位特定日期的安全事务

2.3.2 安全事项管理

· 新增安全事项:支持创建新的安全事项,填写事项名称、类型、责任人、时间计划等信息

· 事项分类:按安全检查、隐患排查、安全培训、应急演练等类型分类管理

· 事项跟踪:实时跟踪事项执行状态,支持进度更新和结果反馈

2.4 法律法规管理

法律法规模块帮助企业实现法规合规管理,确保企业安全管理符合国家和行业相关法律法规要求。

2.4.1 行业法律法规

· 收录与企业相关的国家法律法规、行业标准

· 支持分类浏览和关键词检索

· 及时获取最新法规更新信息

2.4.2 企业收藏

· 企业可根据自身行业和管理需求,收藏适用的法律法规

· 新增收藏:将相关法规纳入企业管理体系

· 修改管理:对已收藏的法规进行备注和维护

· 相关部门选择:将法规分配至对应部门,确保各部门知悉适用的法规要求

2.5 规章制度管理

规章制度模块用于企业内部安全管理制度的建立和维护。

2.5.1 企业收藏

· 管理企业内部制定的安全规章制度

· 新增制度:创建新的内部规章制度文档

· 相关部门选择:将制度关联至适用部门,实现精准推送和执行

2.6 安全标准化管理

安全标准化模块基于国家安全标准化体系,帮助企业建立规范化的安全管理框架。

2.6.1 分类检索

· 按安全标准化要素进行分类检索,快速定位目标内容

· 工作台:提供安全标准化日常工作台,集中展示待处理任务和进度

· 专项查询:支持针对特定安全标准化要素的深入查询

2.6.2 检索标签管理

· 全标签模式:展示完整的检索标签体系,支持全面的标签配置和管理

· 半标签模式:展示简化版标签视图,聚焦核心标签,降低使用门槛

2.6.3 安全标准化要素选择

· 支持选择适用的安全标准化要素

· 根据企业实际情况定制标准化建设方案

2.6.4 安全日历

· 以日历形式展示安全标准化相关工作计划

· 与安全事项日历协同,形成统一的安全工作日程视图

2.7 应办事项管理

应办事项模块管理用户需要完成的安全相关待办任务。

· 新增待办事项:支持创建个人或分配给他人的待办事项

· 全模式:展示完整的待办事项创建表单,包含所有可选字段

· 半模式:展示简化版创建表单,快速创建常规待办事项

2.8 会议记录

· 记录安全管理相关会议信息

· 支持会议纪要的录入、查看和管理

· 可关联安全事项,形成会议决议到执行落实的闭环

2.9 新闻类

· 发布和浏览安全管理相关的新闻资讯

· 支持企业内部安全文化建设

· 可推送安全知识、行业动态等内容

2.10 H5 移动端功能

H5 移动端通过企业微信接入,提供轻量化的移动办公体验。

2.10.1 企微入口

· 通过企业微信工作台直接进入安全管理平台

· 无需额外安装应用,降低使用门槛

2.10.2 广告/公告

· 移动端首页展示安全公告和重要通知

· 支持图文形式的公告推送

2.10.3 安全日历

· 事务列表:以列表形式展示安全事务,支持分页浏览

· 事务详情:查看事务完整信息,包含任务描述、执行要求等

· 事务上传:支持现场拍照上传,记录安全检查或隐患排查结果

· 事务修改:支持对事务信息进行编辑更新

· 本月计划:快速查看本月安全工作计划安排

2.10.4 工作台

· 移动端工作台集中展示待办任务和快捷功能入口

· 功能模块

· 工单:安全工单的查看和处理

· 法律法规:移动端法规查询,支持分类列表浏览

· 访客云:访客管理功能,支持来访登记和安全审批

2.10.5 专项查询

· 移动端安全标准化专项查询功能

· 支持按要素快速检索相关信息

2.10.6 事务列表

· 工作台视图:以工作台形式展示事务列表

· 查询视图:支持按条件筛选查询事务

· 支持多种查询条件和排序方式

2.10.7 个人中心

· 功能列表:个人中心集中展示所有可用功能

· 包含个人信息、消息通知、设置等功能入口


三、核心交互流程

3.1 用户登录流程

用户打开平台 → 登录页面(输入账号密码) → 身份验证 → 角色识别 → 进入对应角色控制台
新用户可通过注册流程创建账号,注册完成后可进行个人信息维护。

3.2 安全事项管理流程

安全主管/管理员创建安全事项
→ 填写事项信息(名称、类型、责任人、时间等)
→ 提交并分配至执行人
→ 安全员接收任务
→ 执行并更新进度(PC端或H5端)
→ 现场拍照上传证据(H5端)
→ 安全主管审核确认
→ 事项归档
3.3 法律法规合规管理流程

平台发布/更新行业法律法规
→ 企业管理员浏览法规库
→ 选择适用法规加入企业收藏
→ 分配至相关部门
→ 部门人员查看并学习
→ 企业规章制度对标更新

3.4 安全标准化建设流程

企业选择适用的安全标准化要素
→ 系统生成标准化建设方案
→ 配置检索标签(全标签/半标签模式)
→ 按要素推进标准化建设工作
→ 通过工作台跟踪建设进度
→ 安全日历统一排期管理
3.5 应办事项处理流程

创建待办事项(全模式/半模式)
→ 分配责任人
→ 责任人接收并执行
→ 更新执行状态
→ 完成并关闭事项

3.6 H5 移动端现场巡查流程

通过企业微信进入平台
→ 查看安全日历/待办事项
→ 前往现场执行安全检查
→ 现场拍照并上传检查记录
→ 填写检查结果
→ 提交并同步至 PC 端
3.7 审核流程

事项提交 → 选择审核人 → 审核人审核 → 审核通过/驳回 → 通过后事项生效


四、项目核心价值

4.1 安全管理数字化

安全管理平台将传统的手工记录、纸质审批、口头传达等安全管理方式升级为数字化管理。通过统一的信息平台,实现安全数据的集中存储、实时共享和高效检索,从根本上提升了安全管理的工作效率和数据准确性。

4.2 多角色协同

平台构建了从超级管理员到普通员工的五级角色体系,每个角色拥有专属的控制台视图和功能权限。安全主管负责统筹规划,安全员负责现场执行,普通员工参与配合,形成了上下贯通、权责清晰的安全管理组织体系。

4.3 PC 与移动端联动

PC 端提供全面的管理功能,适合办公室场景的规划、审核和分析工作;H5 移动端通过企业微信无缝接入,支持现场巡查、拍照上传等移动办公场景。双端数据实时同步,实现了「办公室规划 + 现场执行」的无缝衔接。

4.4 法规合规保障

法律法规和规章制度管理模块帮助企业建立法规合规体系。通过行业法规库、企业收藏、部门分配等功能,确保企业安全管理始终符合国家法规要求,降低合规风险。

4.5 安全标准化建设

基于国家安全标准化体系,平台提供标准化的要素管理、分类检索、工作台跟踪等功能,帮助企业系统化地推进安全标准化建设,提升安全管理体系的规范性和完整性。

4.6 全流程闭环管理

从安全事项的计划创建、任务分配、现场执行、结果上传到审核归档,平台覆盖了安全管理的完整生命周期。结合应办事项的待办机制和安全日历的时间管理,实现了安全管理「有计划、有执行、有跟踪、有闭环」的全面管控。

4.7 降低使用门槛

平台通过企业微信 H5 接入,员工无需安装额外应用即可使用移动端功能。同时提供全模式和半模式等不同复杂度的操作界面,兼顾了专业用户和普通员工的使用需求,有效降低了平台推广和使用的门槛。